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Gestión de las vacaciones y las ausencias

Una única parada para todas sus necesidades de permisos remunerados y vacaciones
Ausencias

Solicitudes de permiso 100 % personalizables

Gestione completamente los permisos y vacaciones de sus empleados con una solución automatizada. Ponemos a su disposición un flujo completo desde nuestras aplicaciones galardonadas hasta su área administrativa. A la vez, todas las aprobaciones y comunicaciones se llevan a cabo entre su supervisor y sus empleados a través de las aplicaciones.

  • Cree fácilmente categorías personalizadas de permisos
  • Defina campos personalizados para cada tipo de formulario de solicitud de permiso
  • Establezca cálculos únicos en función del tipo de permiso
  • Permita adjuntos con límites

Gestión de ausencias por enfermedad

Los empleados envían el formulario de solicitud de ausencia con los partes médicos necesarios a través del sistema. Los supervisores revisan y reaccionan en tiempo real con sus móviles u otros dispositivos. Toda la documentación se mantiene de forma segura, en un mismo lugar y garantizando la intimidad y confidencialidad.

  • Campos personalizados por cada categoría de solicitud
  • Defina un límite para adjuntos de aprobación
  • Defina cómo calcular cada categoría
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Gestión de vacaciones

Gestión en tiempo real de solicitudes de vacaciones que los empleados envían a través de sus cuentas. Ya no es necesario buscar el formulario correcto, intentar descifrar la escritura a mano o hacer cálculos: nuestro sistema de informes se encarga de todo al instante y sin errores.

Adjuntos

Olachau permite a los empleados añadir adjuntos a sus formularios de solicitud de permiso y enviarlos al supervisor para su aprobación. Deje atrás la innecesaria utilización de papel y posibilite la comunicación en tiempo real sin papeleo adicional.

  • Establezca formatos de adjuntos permitidos como PDF, PNG, JPG, etc.
  • Defina límites de tiempo para el envío de adjuntos
  • Revise los adjuntos mediante la aplicación o la web
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Flujos de trabajo de aprobación

¿Quiere mantener informados a distintos supervisores? Añada hasta tres personas al flujo de trabajo de aprobación para cada solicitud de permiso. También puede incluir a personas que estén en copia, pero que no se vean obligadas a revisar la solicitud.

  • El flujo de aprobación puede incluir hasta tres personas
  • Seleccione a los supervisores, gestores de departamento o personas específicas
  • Registro completo de aprobación
  • Las aprobaciones automáticas se aplican fácilmente
  • Limite la cantidad de aprobaciones mensuales y establezca otras reglas para controlar los niveles de personal

Notificaciones en tiempo real

La comunicación rápida es clave. Olachau garantiza que tras la presentación de cada solicitud de permiso de un empleado, se genere una notificación a las personas correspondientes. Cuando la solicitud haya sido revisada completamente, el empleado recibe una notificación donde se le informa si ha sido aceptada o denegada.

  • Notificaciones en tiempo real a través de móvil o correo electrónico
  • Informe detallado disponible en varios formatos
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